Teknologi telah membuat kehidupan mahasiswa dan profesor saat ini jauh lebih mudah. Siswa dapat meninjau dan memilih kelas secara online, daripada harus mengambil katalog kursus atau telepon untuk pilihan mereka. Profesor dapat memposting informasi kursus di situs Web, halaman, atau portal mereka untuk ditinjau, sehingga memudahkan siswa untuk mengakses informasi tersebut. Beberapa kursus dilakukan secara online, memungkinkan siswa untuk hadir dari koneksi internet apa pun.
Ya, teknologi memang membuat proses belajar menjadi lebih efisien dalam berbagai aspek. Namun, masih ada kebutuhan untuk pertemuan tatap muka langsung untuk membahas kemajuan siswa, tujuan karir, ulasan dan saran akademik, konseling dan hal-hal penting lainnya. Sesi ini penting untuk karir akademik siswa, dan e-mail atau obrolan online tidak memberikan fokus atau perhatian seperti pertemuan di kantor.
Dengan pengecualian jam buka kantor yang ditawarkan oleh banyak profesor, pertemuan ini biasanya memerlukan janji temu, dan menjadwalkan janji temu ini bisa menjadi tugas yang membosankan dan memakan waktu, terutama ketika administrator dan staf harus meluangkan waktu untuk menjawab telepon atau pesan email. , periksa ketersediaan, lalu rekam janji temu secara manual di buku jadwal kertas, spreadsheet, folder, atau dokumen lainnya. Pada saat yang sama, tidak adanya proses penunjukan dapat menimbulkan tantangan bagi kebijakan kantor terbuka seorang profesor; ada kemungkinan yang baik dari kedua rentang panjang antara siswa atau barisan siswa yang menunggu untuk masuk.
Dalam kedua skenario di atas, tugas menjadwalkan janji temu dapat dengan cepat diatasi dengan kalender janji temu online.
PENJADWALAN MANDIRI SISWA ONLINE ADALAH KUNCI UNTUK OTOMATISASI, MENINGKATKAN PROSES
Faktor terbesar yang membuat penjadwalan janji menjadi beban bagi profesor dan administrator adalah bagaimana sebuah janji diambil. Membuat janji temu membutuhkan waktu, baik bagi dosen maupun mahasiswa. Tentu, setiap panggilan mungkin hanya memakan waktu beberapa menit, tetapi mengalikannya dengan puluhan atau ratusan panggilan yang diterima departemen perguruan tinggi atau kantor setiap hari, dan segera slot online berubah menjadi pekerjaan penuh waktu untuk staf yang sudah memiliki sepiring penuh tanggung jawab. Beberapa menit mungkin tidak layak untuk siswa sibuk hari ini juga, terutama jika mereka tidak dapat membuat janji temu selama jam kantor normal. Plus, sebagian besar siswa saat ini tidak terbiasa mengangkat telepon untuk membuat janji, karena mereka terbiasa melakukan semua tugas mereka secara online.
Cara terbaik untuk mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan, oleh karena itu, adalah mengizinkan siswa untuk memesan janji temu mereka sendiri secara online dan dengan kenyamanan mereka sendiri. Itulah yang membuat kalender janji temu online begitu menarik bagi berbagai bisnis dan organisasi yang berbeda, termasuk perguruan tinggi dan universitas. Baik itu kantor akademik yang ingin memesan sesinya atau profesor yang sekarang ingin meminta janji saat bertemu dengan siswa, yang diperlukan hanyalah tombol “Pesan Sekarang” di situs Web atau halaman media sosial, seperti Facebook atau Twitter, untuk mengarahkan siswa ke penjadwal online. Sesampai di sana, seorang siswa akan dapat melihat hari dan waktu yang tersedia, memilih layanan tertentu (jika berlaku), dan kemudian memesan janji temunya.